งานจัดซื้อเพื่อสนับสนุนการผลิต (Purchasing for Production)

 

งานจัดซื้อ เป็นงานสนับสนุนที่ทุกองค์กรต้องมี และในธุรกิจที่มีการผลิต เช่น โรงงานอุตสาหกรรม หรือ ในโครงการก่อสร้างนั้น งานจัดซื้อจะต้องจัดหาทุกอย่าง ที่ได้แก่ วัตถุดิบ เครื่องจักร และอุปกรณ์เพื่อการผลิต

ดังนั้นผู้ปฏิบัติงานจัดซื้อ จะใช้ความรู้ในการจัดซื้อเพียงอย่างเดียว ไม่ได้ จำเป็นที่จะต้องมีความรู้ทางเทคนิคเข้ามาร่วมด้วย แต่ว่าความรู้เชิงเทคนิคนี้ กลับมีปัญหาเพราะอะไร !

จากประสบการณ์ของผม พบว่า 90% ของบุคลากรในหน่วยงานจัดซื้อ ไม่ได้จบการศึกษามาทางด้านวิศวกรรม หรือเทคนิคเลย และ 70% ของบุคลากรในงานจัดซื้อเป็นสุภาพสตรี !

นั้นหมายความบุคลากรส่วนใหญ่ในหน่วยงานจัดซื้อ ขาดทักษะทางเทคนิคได้แก่ Production Knowledge , Material Knowledge , Technical Knowledge

ซึ่งมันจะเป็นอุปสรรคในการขับเคลื่อนกระบวนการสั่งซื้อ ในส่วนที่จะต้องเกี่ยวข้องทางวิศวกรรม เช่น การค้นหาวัตถุดิบทดแทน (Sourcing  for Alternative material) , การจัดซื้อ เครื่องจักร เครื่องมือ (Machine &Tool) และงานสั่งทำต่างๆ (Make to order : Spear part, Mold , Die)  

เมื่อมีปัญหาแบบนี้ การจัดซื้อ/จัดหาในของเหล่านี้ หน่วยงานจัดซื้อจะทำได้ในแบบผู้ประสานงานเท่านั้น !

แน่นอนผู้บริหารทุกท่าน มีความคาดหวังให้หน่วนงานจัดซื้อของท่าน จะต้องทำได้มากกว่านั้น !!

วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุด ก็คือ การรับคนที่จบการศึกษาทางด้านวิศวกรรม (Engineer) เข้ามาทำงานงานในหน่วยงานจัดซื้อ ซึ่งเราจะเรียกตำแหน่งนี้ว่า Procurement Engineer  แต่ในความเป็นจริง เราก็พบว่า แทบจะไม่มีคนมาสมัครกันเลย

เมื่อเป็นแบบนี้ ก็เหลือวิธีเดียวก็คือ พัฒนาบุคลากรที่มีอยู่แล้ว ให้มีทักษะทางด้านเทคนิคให้มากขึ้น แน่นอนเราคงไม่ได้คาดหวัง ในระดับที่จะทำให้เก่งเท่ากับวิศวกร

แต่เราต้องการให้พวกเขาสามารถจะทำงานคู่ขนาน ร่วมไปกับหน่วยงานอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับทางด้านวิศวกรรมได้ ซึ่งหมายความว่า พวกเขาควรจะต้องมีความรู้ความเข้าใจในวิศวกรรมในระดับต้นได้ ที่ได้แก่

มีความเข้าใจเรื่อง วัสดุในงานอุตสาหกรรม (Industrial Material) / รู้ถึงเครื่องจักร อุปกรณ์ และกระบวนการผลิต / สามารถแก้ปัญหางานจัดซื้อ ในส่วน Factory & spare part Supply ได้    

เพื่อให้เกิดการพัฒนาดังกล่าว ผมจึงได้จัดทำหลักสูตรการอบรมขึ้นมา ที่มีชื่อว่า

งานจัดซื้อเพื่อสนับสนุนการผลิต (Purchasing  for Production)

 

@ หลักสูตรนี้ จะประกอบไปด้วย 4 หัวข้อใหญ่ๆ ดังนี้ :

 

1.   1.ประเภทของการจัดซื้อ (Type Purchasing)

 

1.1         การจัดซื้อเพื่อการผลิต (Purchasing for Production )

1.2         การจัดซื้อเพื่อการบริหาร (Purchasing for Management )

 

2.    2. การจัดซื้อเพื่อการผลิต เกี่ยวข้องกับธุรกิจอะไร และมีรายละเอียดอย่างไร ?  (Type of Production)

 

         2.1 การจัดซื้อเพื่อการผลิต เกี่ยวข้องกับธุรกิจอะไร ?

        2.2 การจัดซื้อเพื่อการผลิต มีอะไรที่เราจะต้องซื้อ และมีรายละเอียดเป็น อย่างไร ?

 

3.    3. แนวทางในการแก้ปัญหาการจัดซื้อ ในผลิตภัณฑ์ด้านวิศวกรรม (Problem Solving for Engineering Product)

 

         3.1 ความรู้ และเข้าใจในเรื่อง ข้อมูลเฉพาะ (Specification)

         คุณสมบัติ และคุณประโยชน์ (Feature & Benefit)

 

         3.2 การจัดลำดับชั้นทางวิศวกรรม (Engineering Level)

 

         3.3 การเพิ่มทักษะทางวิศวกรรมให้กับเจ้าหน้าที่จัดซื้อ (Increase Engineering skill)

 

4.    4.แบบฝึกหัด และกรณีศึกษา เพื่อเพิ่มทักษะทางเทคนิค และการแก้ปัญหาการสั่งซื้อในงานวิศวกรรม

 

              >Exercise A : Feature & Benefit

               การนำเอาแนวคิดในเรื่องคุณสมบัติ และคุณประโยชน์ไปใช้ในงานจัดซื้อ

              >Exercise B : Reading a shop drawing

               เรียนรู้วิธีการอ่านแบบทางวิศวกรรม

              >Case study of Engineering Level

               การจัดชั้นผู้ขาย ตามระดับทางวิศวกรรม เพื่อแก้ปัญหาในงานประเภทสั่งทำ

 

@ ประโยชน์ที่ผู้เข้าอบรมจะได้รับ

> เรียนรู้ว่างานจัดซื้อเพื่อการผลิต มีอะไรบ้าง !

> เรียนรู้งานจัดซื้อเพื่อการผลิต นั้นจะต้องเกี่ยวข้องเครื่องจักร และอุปกรณ์อะไรบ้าง !  (ซึ่งครอบคลุมทุกการผลิต ที่ได้แก่ ในโรงงานอุตสาหกรรม , ในโครงการก่อสร้าง)

 > เรียนรู้การเพิ่มทักษะทางเทคนิค (Technical skill) เช่น การอ่านแบบ และสัญลักษณ์ (shop drawing knowledge)

> เรียนรู้วิธีแก้ปัญหางานจัดซื้อที่เกี่ยวข้องกับวิศวกรรม เช่น งานสั่งทำ (make to order)

 

@ หลักสูตรนี้เหมาะกับใครบ้าง

> ผู้บริหารที่ไม่เคยมีประสบการณ์ในงานจัดซื้อมาก่อน แต่ต้องมาดูแลงานจัดซื้อ ที่มีส่วนของ Factory Supply & Production Supply

> หัวหน้าแผนกจัดซื้อ ที่ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม เพื่อไปรับผิดชอบงานที่คลอบคลุมมากขึ้น

โดยเฉพาะในส่วนของ Factory Supply & Production Supply

> เจ้าหน้าที่จัดซื้อ ที่ต้องการเรียนรู้เพื่อไปทำงานในส่วนของ Factory Supply & Production Supply

 

@ รูปแบบการอบรม วันที่อบรม และค่าใช้จ่าย

> หลักสูตรนี้เป็นแบบ Online Live on Zoom meeting 

> อบรมวันที่ รอบแรก xxx  2024

> เวลาในการอบรม 9.00 – 12.00 (3 ขั่วโมง) โดยมีค่าใช้จ่าย XXX บาท

> ค่าใช้จ่ายนี้รวมเอกสาร การบรรยาย ไว้ให้แล้ว (PDF file)

> สมัครเข้าอบรมได้ที่ : Seminar DD 094 489 6364

 

@ ทำไมคุณต้องมาเรียนรู้กับเรา

> เราจัดการสอนแบบ On line live on Zoom Meeting ทำให้ปลอดภัยจากโควิท 19 , สะดวกไม่ต้องเดินทาง, ประหยัดเวลา และค่าใช้จ่าย

> เรามีวิธีที่จะถ่ายทอดอย่างเป็นขั้นตอน ที่ทำให้คุณเรียนแล้วเข้าใจได้อย่างง่ายๆ

> เราใช้หลักการ Small Class Room 15 คนต่อห้องเรียนเท่านั้น เพื่อให้ผู้สอนสามารถลงรายละเอียด ได้อย่างเต็มที่ และผู้เรียนก็สามารถซักถามได้อย่างเต็มที่เช่นกัน และคุณจะรู้ได้ลึกเท่าที่คุณต้องการ

> เราใช้ผู้สอนที่มีประสบการณ์ในงานจัดหา / ธุรกิจระหว่างประเทศ กับ Europe, Japan, Korean, China, Africa, South America และยังเป็น Lead auditor มามากกว่า 20 ปี

> ได้รับองค์ความรู้จากผู้สอน ที่มีประสบการณ์มากกว่า 20 ปี ในเรื่องต่างๆ เช่น Purchasing Route / Procurement / Quality System (QMR, QS, ISO) / Tax privilege (BOI,19 bis)  / Import & Export / Logistic (ERP, MRP, Re-order point)

 

@ ข้อมูลผู้สอน

> สอนโดย อ.อนันต์ วชิราวุฒิชัย  อดีตผู้บริหาร : B.Grimm Group / Thai Summit Group / Fujikura Group / Wiik & Hoeglund Co., Ltd. / THAI BEST INDUSTRIES CO.,LTD.

> Knowledge Sharing : Radio Broadcaster  : Mr. Logistic  / Branding Recipe FM 104.5

> Instructor Profile : On Seminar DD web site

 

                              ------------------------------------------------------