Posts

งานจัดซื้อเพื่อสนับสนุนการผลิต (Purchasing for Production)

Image
  งานจัดซื้อ เป็นงานสนับสนุนที่ทุกองค์กรต้องมี และในธุรกิจที่มีการผลิต เช่น โรงงานอุตสาหกรรม หรือ ในโครงการก่อสร้างนั้น งานจัดซื้อจะต้องจัดหาทุกอย่าง ที่ได้แก่ วัตถุดิบ เครื่องจักร และอุปกรณ์เพื่อการผลิต ดังนั้นผู้ปฏิบัติงานจัดซื้อ จะใช้ความรู้ในการจัดซื้อเพียงอย่างเดียว ไม่ได้ จำเป็นที่จะต้องมีความรู้ทางเทคนิคเข้ามาร่วมด้วย แต่ว่าความรู้เชิงเทคนิคนี้ กลับมีปัญหาเพราะอะไร ! จากประสบการณ์ของผม พบว่า 90% ของบุคลากรในหน่วยงานจัดซื้อ ไม่ได้จบการศึกษามาทางด้านวิศวกรรม หรือเทคนิคเลย และ 70% ของบุคลากรในงานจัดซื้อเป็นสุภาพสตรี ! นั้นหมายความบุคลากรส่วนใหญ่ในหน่วยงานจัดซื้อ ขาดทักษะทางเทคนิคได้แก่ Production Knowledge , Material Knowledge , Technical Knowledge ซึ่งมันจะเป็นอุปสรรคในการขับเคลื่อนกระบวนการสั่งซื้อ ในส่วนที่จะต้องเกี่ยวข้องทางวิศวกรรม เช่น การค้นหาวัตถุดิบทดแทน (Sourcing   for Alternative material) , การจัดซื้อ เครื่องจักร เครื่องมือ (Machine &Tool) และงานสั่งทำต่างๆ (Make to order : Spear part, Mold , Die)   เมื่อมีปัญหาแบบนี้ การจัดซื้อ/จัดหาในของเหล่านี้ หน่วยงา

จัดซื้อมือสะอาด และเป็นส่วนหนึ่งของสังคมกับ ISO 20400 (Clean Purchasing & be a part of social with ISO 20400)

Image
    จัดซื้อมือสะอาด และเป็นส่วนหนึ่งของสังคมกับ ISO 20400   (Clean Purchasing & be a part of social with ISO 20400) -------------------------------------------------------------------------------------- ถ้ามีคนคิดว่า องค์กรของคุณ   มีความไม่โปรงใสในการจัดซื้อ นั้นหมายถึง อาจมีการคอร์รัปชั่น เกิดขึ้นในองค์กรของคุณ ในฐานะผู้นำหน่วยงานจัดซื้อ หรือเป็นผู้บริหารสูงสุดขององค์กรนั้น   คุณมีความคิดเห็นอย่างไร ! ถ้าคุณคิดว่า เป็นเรื่องปกติของสังคมไทย ใครๆก็คิดกันได้ แล้วคุณก็เฉยๆกับมัน   !    ถ้าเป็นแบบนี้ ผมบอกได้เลยว่า หน่วยงาน หรือ องค์กรของท่าน กำลังล่มเหลวใน   “การบริหารจัดการ และในด้านจริยธรรม รวมถึงมาตรฐานสากลในงานจัดซื้อ*”   เพราะนั้นหมายถึง การปล่อยให้เกิดการหาผลประโยชน์ส่วนตัว กับกิจกรรมของบริษัทฯ   (พูดง่ายว่า ก็คือ มีการทุจริตจากการใช้จ่ายในกิจกรรมต่างๆของบริษัทฯ ) หมายเหตุ : * มาตรฐานสากลในงานจัดซื้อ การจัดซื้ออย่างยั่งยืน ( Sustainable procurement) ที่เรียกว่ามาตรฐาน ISO 20400 คือ แนวคิดที่กว้างออกไป เราจะต้องจัดซื้อ โดยคำนึงถึงปัจจัยทางสังคม เศรษฐกิ

นักจัดซื้อ กับการบริหารพัสดุ (ROP/EOQ/MRP/ERP)

Image
  นักจัดซื้อ กับ การบริหารพัสดุ ( ROP/EOQ/MRP/ERP) Purchaser for Inventory management (ROP/EOQ/MRP/ERP)   การบริหารพัสดุ ที่เราเรียกกันในทางบัญชีว่า Inventory Management มีหลายจุดที่เกี่ยวข้อง   แต่เราจะมุ่งเน้นไปที่   วัตถุดิบ (Material)   คำถาม : คุณคิดว่าการบริหารพัสดุ ในส่วนของวัตถุดิบ ควรเป็นหน้าที่ของใคร ในการดูแลงานนี้ !   บ้างคนจะตอบว่า Store ไง เขาต้องดูมันในทุกๆวันอยู่แล้ว   แต่ถ้าผมบอกว่า Store มีหน้าที่แค่ เบิกจ่าย จัดเก็บ ดูแล รักษา   ซึ่งมันเป็นการบริหารเชิงกายภาพเท่านั้น   แต่ Inventory Management คือ การบริหารในเชิงมูลค่า แสดงว่าคำตอบนี้ผิด   แล้วใครจะมาเป็นผู้ที่ดูแลเรื่องนี้ ได้ดีที่สุด ! คำตอบ :   ผู้ที่รู้เรื่อง 1. มูลค่า (Cost)    2. ระยะเวลาในการสั่งซื้อ (Order Leader time)   3. รู้ว่าจะต้องใช้เมื่อไหร่ (Requirement date)   แล้วใครล่ะที่รู้ทั้ง 3 ข้อนี้ มากที่สุด ! คำตอบ : หน่วยงานจัดซื้อ รู้ทั้ง 3 ข้อนั้นอยู่แล้ว   ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ในปัจจุบันนี้ กิจกร

งานจัดซื้อ เพื่อระบบโลจิสติกส์ และห่วงโซ่อุปทาน Purchasing for logistic & Supply Chains (LSC)

Image
  งานจัดซื้อ เพื่อระบบโลจิสติกส์ และห่วงโซ่อุปทาน Purchasing for logistic & Supply Chains (LSC)   Why LSC need Purchasing? Because LSC have Expense / Planning / Value Evaluation. งานจัดซื้อ ในยุคแรกๆ   เราก็ทำหน้าที่แค่ ทำข้อตกลง เรื่องราคา แล้วก็เปิดใบสั่งซื้อ หลังจากนั้น ก็ติดตามให้ สินค้าและบริการ เข้ามาตามแผนที่ต้องการ   แต่ในปัจจุบันนี้ กิจกรรมทางธุรกิจนั้น มีกระบวนการที่ซับซ้อน และมีปริมาณที่มากขึ้น จากการเกิดของธุรกิจในรูปแบบต่างๆ ที่ได้แก่ : > ธุรกิจการผลิต ( Manufacture) ได้แก่ OEM, ODM, OBM ที่จะต้องมีการบริหารจัดการที่ดี เพื่อเตรียม Material & facility ให้พร้อมสำหรับกับการผลิต > ธุรกิจค้าปลีก (Retail business) ที่ได้แก่ Hypermarket, Convenience Store ธุรกิจกลุ่มนี้ จะต้องมีระบบสนับสนุนที่ดี จาก Ordering system, Stock management, Transportation > ธุรกิจการค้าแบบ E-Commerce ที่จะต้องมีระบบ fulfillments เพื่อให้มีสินค้าพร้อมขาย และจัดส่งได้อย่างรวดเร็ว รูปแบบการทำธุรกิจทั้งหมดนี้ ถูกขับเคลื่อนด้วยระบบ ที่เรียกว่า logistic & Supply Cha